В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате. Во втором - бумажную трудовую выдадут на руки работнику, останется только электронная версия. У тех, кто начнет работать в 2021 году, трудовые книжки сразу начнут формироваться в электронном формате.
Выписку из ЭТК можно будет распечатать самостоятельно из «Личного кабинета» на сайте ПФР и Портале госуслуг или получить в МФЦ и клиентских службах Пенсионного фонда. Она будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях.
Электронная трудовая книжка сохранит весь перечень сведений, которые сейчас учитываются в бумажной версии: место работы, периоды работы, должность, квалификация, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.
Из основных преимуществ ЭТК - удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о стаже, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Работодатели Грязовецкого района, у которых в январе и феврале 2020 года были кадровые перемещения сотрудников, уже представили отчетность на всех работников, кто был принят на работу, уволен или переведен на другую должность. Кроме того, отчетность сформирована и на тех граждан, кто уже определился со способом ведения трудовой книжки в будущем. В Грязовецком районе 42 сотрудника решили формировать трудовую книжку в электронном виде, 191 – в бумажном. Остальные имеют право определиться с выбором до конца 2020 года.
И. В. Разживина, начальник управления ПФР
